INTEGRITETS( GDPR) POLICY

Behandling av personuppgifter och information enligt Dataskyddsförordningen (2016/679/ E G)

Advokatfirman Landerdahl AB, nedan advokatfirman eller vi, är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som vi erhåller i samband med uppdrag eller som annars behandlas när uppdraget förbereds eller administreras. Personuppgifterna avser främst kontaktpersoner för uppdragsgivare, leverantörer, och samarbetsparter samt uppdragsgivaren om denne är fysisk person.

Därför måste vi inneha ha personuppgifter
Det föreligger dock ingen skyldighet att lämna personuppgifter till Advokatfirman. Men om så ej sker, kan vi inte åta oss ett uppdrag eller ingå leverans- eller samarbetsavtal med någon fysiskt eller juridisk person. Detta eftersom vi är ålagda enligt lag att genomföra jävskontroller och följa reglerna om uppgiftslämnande beträffande penningtvättsdirektiven.

Användningen av personuppgifterna
Vi använder erhållna personuppgifter för att genomföra jävs-, bakgrunds- och genomföra i förekommande fall penningtvättskontroll. Vidare för att utföra och administrera uppdrag, för att tillvarata våra klienters intressen, för redovisnings- och faktureringsändamål. Uppgifterna behandlas inom advokatfirman därför att de är nödvändiga för att utföra uppgifter av allmänt intresse, för att fullgöra rättsliga förpliktelser som åvilar en Advokatfirma samt för att skydda intressen som är av grundläggande betydelse för den registrerade eller för en annan fysiskt person.

Uppgifterna kan också användas för affärs- och metodutveckling, marknadsanalys, statistik och riskhantering. Dessa användningsområden syftar enbart till att utveckla och analysera Advokatfirmans verksamhet, vilket utgör ett berättigat intresse enligt Dataskyddsförordningen då det syftar till utveckla verksamheten.

Överföring av personuppgifter
Personuppgifter kan komma att överföras mellan Advokatfirmans olika nuvarande kontor eller tillkommande sådana i syfte att utföra jävs-, bakgrunds- och penningtvättskontroll, dör informations- och kunskapsutbyte och resursallokering. Advokatfirman kommer inte att lämna ut personuppgifter till utomstående annat än i de fall då
a)Det särskilt överenskommits mellan Advokatfirma och Er
b)Då det inom ramen för ett visst uppdrag är nödvändigt för att ta tillvara advokatfirmans klients intressen
c) Om det är nödvändigt för att vi ska fullgöra lagstadgad skyldighet eller efterkomma myndighetsbeslut eller beslut av domstol, eller
d)För det fall vi anlitar utomstående tjänsteleverantörer som utför uppdrag för vår räkning. Uppgifterna kan komma att lämnas ut till domstolar, myndigheter, motparter och motpartsombud om det är nödvändigt för att utföra ett uppdrag.

Bevarande och gallring av personuppgifter
Personuppgifterna sparas i enlighet med den skyldighet som åvilar Advokatfirman enligt ” Vägledande regler för god advokatsed” under en tid om tio år från dagen för ärendets slutförande, eller den längre tid som påkallas av ärendet natur. Uppgifterna sparas under sådan tid som det är nödvändigt i syfte att utveckla, analysera och marknadsföra Advokatfirmans verksamhet samt för att upprätthålla affärsmässiga kontakter. Om Ni - i förekommande fall – avanmäler er från nyhetsbrev eller liknande kommer uppgifterna omedelbart att raderas.

Informationsskyldighet
Ni har med vissa lagstadgade undantag rätt att begära information om vilka av era personuppgifter som vi behandlar och hur dessa används. Ni kan även begära att uppgifter om er rättas för det fall de skulle vara felaktiga.
I enlighet med tillämplig lagstiftning kan ni även ha rätt att begära att era personuppgifter raderas, att behandlingen av era personuppgifter begränsas eller anföra invändning mot att just era personuppgifter behandlas. Under vissa förutsättningar kan ni även begära att få era personuppgifter överförda i elektroniskt format.
Om Ni har frågor eller är missnöjd med vår behandling av era personuppgifter, kan ni kontakta Advokatfirman enligt adress på denna hemsida.
Om ni vill lämna klagomål, kan ni även vända er till Integritetsskyddsmyndigheten (www.imy.se). Arbetar ni eller har hemvist i annat EU-land, kan ni vända er till tillsynsmyndigheten där ni bor.